Sáng ngày 22/5, tại văn phòng tập đoàn Đèo Cả đã diễn ra buổi lễ go-live số hóa quản lý hợp đồng, đánh dấu cột mốc quan trọng trong hành trình hợp tác giữa Vũ Thảo Technology và Đèo Cả Group. Buổi lễ vinh dự có sự tham dự của P.TGĐ Đèo Cả Group - ông Nguyễn Quang Dũng cùng tập thể cán bộ nhân viên các phòng ban trên toàn quốc tham gia qua hội nghị Online.

Giải pháp quản lý hợp đồng được tập đoàn Đèo Cả đánh giá giải pháp chuyển đổi số rất hiệu quả cho cán bộ, nhân viên

Vua hầm Đèo Cả số hóa công việc nâng cao hiệu quả hoạt động

Đèo Cả là nhà đầu tư và thi công các tuyến hầm đường bộ trọng điểm quốc gia như Đèo Cả, Cổ Mã, Cù Mông, Hải Vân 2, cao tốc Bắc Giang - Lạng Sơn, Trung Lương - Mỹ Thuận,... trong suốt 30 năm qua, Đèo Cả Group đã khẳng định năng lực và uy tín hàng đầu trong lĩnh vực hạ tầng giao thông, góp phần mang lại giá trị thực cho xã hội. Hiện nay, tập đoàn sở hữu 20 công ty thành viên với gần 7.000 lao động, là một tập thể thống nhất và không ngừng phát triển, nhận thấy chuyển đổi số là xu thế không thể đảo ngược, tập đoàn đã tiên phong ứng dụng chuyển đổi số vào thực thi các nghiệp vụ của các cán bộ trong tập đoàn, đặc biệt liên quan đến số hóa trong công tác quản lý hợp đồng.

Phó TGĐ, ông Nguyễn Quang Dũng đại diện ban điều hành tập đoàn đánh giá cao tính năng quản lý hợp đồng

Phần mềm Quản lý hợp đồng: tối ưu cho bài toán quản lý dòng tiền hiệu quả

Nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý hợp đồng ngày càng phức tạp, quản lý đối tác nhà thầu, đánh giá nhà cung cấp, cùng nhiều nghiệp vụ phức tạp liên quan đến quy trình xử lý hợp đồng. Đèo Cả Group đã hợp tác cùng Vũ Thảo Technology triển khai dự án Quản lý hợp đồng, Dự án mang đến giải pháp số hóa công việc toàn diện, giúp giải quyết và tối ưu hóa hiệu quả quản lý hợp đồng của tập đoàn:

• Loại bỏ thủ tục ký tá thủ công: Hệ thống tự động hóa quy trình ký số, giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa nghiệp vụ, trình ký hợp đồng Online nhanh chóng, giảm thiểu thời gian xử lý các hồ sơ.
• Chuẩn hóa form mẫu, điều khoản hợp đồng: Chuẩn hóa biểu mẫu form truyền thống bằng e-Form Online, đảm bảo tính thống nhất, chuyên nghiệp và tuân thủ đúng quy định tập đoàn. Số hóa các quy trình đồng soạn thảo hợp đồng, các cấp thẩm quyền phê duyệt hợp đồng, có thể xem lịch sử chỉnh sửa, nâng cao tính minh bạch của hợp đồng.

Cán bộ Đèo Cả hứng thú với giải pháp giúp tiết kiệm thời gian trình ký, phê duyệt dù lãnh đạo vắng mặt nhiều ngày

• Lưu trữ an toàn, dễ dàng tra cứu: Hồ sơ hợp đồng được lưu trữ tập trung, an toàn, dễ dàng tra cứu, truy xuất mọi lúc mọi nơi chỉ cần nhập mọi nội dung cần tìm kiếm và kết quả trả về chính xác.
• Quản lý tiến độ dự án, thanh toán hợp đồng với các bên liên quan, giải pháp tự động thông báo tiến độ hợp đồng, thời hạn thanh toán, đảm bảo theo dõi sát sao và thanh toán đúng hạn, cảnh báo hợp đồng trễ hạn "push" tiến độ thanh toán để cán bộ chuẩn bị hồ sơ từ sớm
• Báo cáo, thống kê chi tiết: Cung cấp báo cáo, thống kê toàn diện về tình trạng thực thi hợp đồng của nhà thầu, nhà cung cấp, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng cho đội ngũ quản lý của Đèo Cả.
• Đánh giá nhà thầu và nhà cung cấp: Việc lựa chọn đối tác đảm bảo tiến độ thi công, uy tín dịch vụ, sản phẩm sẽ được review và đánh giá để cân nhắc cho những lần hợp tác tiếp theo. Số hóa việc đánh giá nhà thầu và nhà cung cấp được đội ngũ ban lãnh đạo Đèo Cả đánh giá rất có giá trị để quản lý đối tác của Đèo Cả

Demo BOD Dashboard số hóa quản lý doanh thu, chi phí, công nợ và lợi nhuận thu về

Phần mềm quản lý hợp đồng VT Business Contract được tùy biến chuyên sâu vào các nghiệp vụ của Đèo Cả, giúp cho nghiệp vụ nhân viên được xử lý hợp đồng dễ dàng, minh bạch hơn, tự động hóa quy trình quản lý hợp đồng, thay thế các quy trình thủ công gây tiêu tốn thời gian và nguồn lực phòng ban cùng tham gia vào phân tích, xử lý hợp đồng.

Giải pháp giúp cho việc quản lý trọn vòng đời hợp đồng dễ hơn, quy trình quản lý hợp đồng toàn trình, khép kín trong 1 quy trình duy nhất, từ bước khởi tạo, trình ký, lưu trữ, quản lý, theo dõi, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng.

Tổng quan giải pháp quản lý hợp đồng toàn trình khép kín trên 1 luồng quy trình

Số liệu báo cáo và thống kê dễ dàng truy xuất dữ liệu: Hệ thống cung cấp các báo cáo và thống kê tình trạng hợp đồng, giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu quả hoạt động và đưa ra quyết định sáng suốt.

Vũ Thảo Technology tin tưởng rằng dự án Quản lý hợp đồng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý dòng tiền với đối tác nhà thầu, nhà cung cấp của Đèo Cả Group, các nghiệp vụ truyền thống của nhân viên sẽ được nâng cao, giảm thiểu thời gian xử lý phê duyệt hồ sơ tính theo giờ, thay vì trước toàn bộ quy trình xử lý hợp đồng phải mất cả tháng thực thi. Lợi ích to lớn giúp Đèo Cả gia tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Sự hợp tác thành công giữa Vũ Thảo Technology và Đèo Cả Group là minh chứng cho năng lực của Vũ Thảo Technology trong việc cung cấp các giải pháp số hiệu quả, đáp ứng nhu cầu chuyển đổi số của các doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và tâm huyết, Vũ Thảo Technology cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp tối ưu nhất, góp phần thúc đẩy sự phát triển và thành công của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần giải pháp chuyển đổi số nâng cao hiệu quả quản trị và kinh doanh, hãy liên hệ ngay với Vũ Thảo Technology để được tư vấn miễn phí về các giải pháp chuyển đổi số tốt nhất cho doanh nghiệp.