 |
| Quản lý báo cáo thống kê nhà cung cấp real-time, giúp việc quản trị sản xuất kinh doanh tối ưu hơn 80% |
Quản lý nhà cung cấp trên phần mềm quản lý hợp đồng điện tử
Quản lý nhà cung cấp (Supplier Management) là hoạt động mà các tổ chức, doanh nghiệp sẽ kiểm soát thông tin phân loại các đơn vị cung cấp theo danh mục dịch vụ, hàng hóa, sản phẩm, đánh giá chất lượng nhà cung cấp, cũng như quản lý công nợ với từng nhà cung cấp. Đây là công việc vô cùng cần thiết trong mối quan hệ giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp, giúp doanh nghiệp có thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh một cách tốt nhất. Nhà cung cấp chính là đối tượng ảnh hưởng trực tiếp vào công việc kinh doanh của doanh nghiệp, không chỉ cung cấp những vật liệu, hàng hóa chất lượng với mức giá hợp lý mà còn gia tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường
Cách lựa chọn nhà cung cấp uy tín
Lựa chọn nhà cung cấp uy tín là sử dụng phần đánh giá khách hàng, chọn lọc ra các đối tác khách hàng có điểm đánh giá cao nhất để ưu tiên hợp tác cho những hợp đồng tiếp theo. Phần đánh giá khách hàng trên phần mềm quản lý hợp đồng thống kê đầy đủ thông tin như năng lực của đối tác khách hàng, kinh nghiệm, độ tín nhiệm của nhà cung cấp theo thang điểm mặc định, hoặc có thể nhập tiêu chí tùy chọn theo từng loại hình.
 |
| Đánh giá nhà cung cấp trên phần mềm quản lý mua hàng P2P |
Cách thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp lâu dài gồm những bước sau:
Thiết lập mẫu hợp đồng điện tử: Xây dựng một thư viện các mẫu hợp đồng để giảm thời gian và tiền bạc tiêu tốn trong quá trình ký kết hợp đồng. Mỗi phòng ban trong doanh nghiệp nên thống nhất về ngôn ngữ chuẩn để dễ dàng điều chỉnh với các điều khoản hợp đồng sau mỗi lần giao dịch.
Lưu trữ nhà cung cấp trên phần mềm quản lý hợp đồng: Tạo một vị trí tập trung để lưu trữ tài liệu hợp đồng và đảm bảo chúng có thể được tìm kiếm dễ dàng. Điều này giúp giảm thời gian và công sức cần thiết để xem xét hợp đồng định kỳ và theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp.
Theo dõi liên tục trên hệ thống: Đo lường hiệu suất của doanh nghiệp và đảm bảo rằng bạn nhận được đầy đủ giá trị từ dịch vụ. Nếu hợp đồng có điều khoản độc quyền nhưng không phải tất cả các phòng ban đều biết, một sai sót có thể gây thiệt hại cho doanh nghiệp và bị coi là vi phạm hợp đồng.
 |
| Phần mềm quản lý thanh toán P2P, thống kê báo cáo chi phí công nợ với nhà cung cấp |
Đặt lịch cảnh báo thông minh: Đặt lịch nhắc nhở hoặc cảnh báo thanh toán, nhắc nhở công nợ cho các mốc quan trọng, giúp bạn phân tích mối quan hệ với nhà cung cấp trước khi hợp đồng kết thúc hoặc tự động gia hạn. Điều này có lợi cho cả khách hàng và nhà cung cấp nếu được xử lý đúng cách.
Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp so với quản lý hợp đồng: Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp (Supplier Relationship Management - SRM) liên quan đến việc theo dõi hợp đồng đang diễn ra một cách chặt chẽ hơn. Nó giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tất cả các hợp đồng, được gọi là quản lý hợp đồng. Đây là cách bạn thu thập và theo dõi hợp đồng tại một vị trí tập trung và cung cấp dịch vụ xuất sắc cho tất cả các bên liên quan trong doanh nghiệp
Hiện nay, các tập đoàn với doanh thu hàng năm lên đến vài tỷ đô như Đèo Cả Group, Becamex IDC... đang sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng trên VT DPM để quản lý nhà cung cấp, giúp các tập đoàn kiểm soát tốt các đối tác, nguồn hàng, nâng cao hiệu quả hoạt động và kiểm soát chi phí dòng tiền được tối ưu nhất.
 |
| Quản lý nhà cung cấp với nhiều thông tin quan trọng được đưa lên phần mềm quản lý mua hàng P2P |
7 Lợi ích khi áp dụng quy trình quản lý nhà cung cấp
Đảm bảo nguồn cung ổn định: Quản lý nhà cung cấp giúp đảm bảo rằng bạn luôn có nguồn cung ổn định để sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Khi bạn có mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, họ sẽ cung cấp hàng hóa chất lượng và đúng hẹn, giảm thiểu rủi ro thiếu hụt nguồn cung.
Kiểm soát chi phí: Quản lý nhà cung cấp giúp bạn kiểm soát chi phí. Bằng cách theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp và thương lượng giá cả, bạn có thể đảm bảo rằng bạn không trả quá nhiều tiền cho sản phẩm hoặc dịch vụ.
Tối ưu hóa quy trình: Quản lý nhà cung cấp giúp tối ưu hóa quy trình. Bạn có thể tìm hiểu về các quy trình làm việc của nhà cung cấp và đề xuất cải tiến để tăng hiệu suất và giảm thời gian.
Giảm rủi ro: Quản lý nhà cung cấp giúp giảm rủi ro. Bạn có thể đánh giá khả năng tài chính và uy tín của nhà cung cấp trước khi ký hợp đồng. Điều này giúp tránh tình trạng nhà cung cấp phá sản hoặc không thực hiện đúng hợp đồng.
Tăng sự linh hoạt: Quản lý nhà cung cấp giúp bạn tạo ra sự linh hoạt trong việc thay đổi nhà cung cấp nếu cần. Khi bạn có nhiều lựa chọn, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các nhà cung cấp để đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
Thuận lợi hơn trong công việc kinh doanh: Nhà cung cấp được xem như tài nguyên vô giá trong doanh nghiệp, họ không chỉ giao hàng đúng, đủ số lượng, đảm bảo chất lượng, kịp thời gian mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong vấn đề thanh toán và chi phí. Đây là quyền lợi giúp công việc kinh doanh bạn trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn, từ đó góp phần vào việc nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp của bạn.
Nhận được sự hỗ trợ từ nhà cung cấp: Mối quan hệ tốt đẹp và thân thiết với nhà cung ứng sẽ là tiền đề cho việc phát triển mối quan hệ cộng sinh đôi bên cùng có lợi. Công tác quản lý và mối quan hệ bền chặt tin cậy với nhà cung cấp sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn các đối thủ không thực hiện được điều này
Bạn muốn doanh nghiệp mình quản lý nhà cung cấp hiệu quả, phục vụ tốt cho nhu cầu sản xuất và kinh doanh với tối ưu chi phí nhất, hãy liên hệ ngay với Vũ Thảo Technology để trải nghiệm phần mềm quản lý nhà cung cấp, và demo miễn phí khi dùng thử:
- Số điện thoại: 0901.170.659
- Email: lienhe@vuthao.com