Phó Bí thư Đảng ủy - Ủy viên HĐQT – Tổng Giám đốc - Trưởng Ban triển khai chuyển đổi số (CĐS) Petrolimex Đào Nam Hải chủ trì chương trình ra mắt, với sự tham dự của Phó Bí thư thường trực Đảng ủy Petrolimex Đặng Trần Hiếu; toàn thể Ban lãnh đạo Tập đoàn và Lãnh đạo, cán bộ quản lý các cấp từ Tập đoàn, Tổng Công ty, Công ty trực thuộc Tập đoàn, cùng toàn bộ thành viên Tổ triển khai Văn phòng số. Về đơn vị tư vấn và triển khai chuyển đổi số D-Office là anh Lương Minh Tuấn, CEO Công ty Vũ Thảo.
 |
| Anh Lương Minh Tuấn, CEO Vũ Thảo chia sẻ lợi ích khi Petrolimex vận hành D-Office |
D-Office kiến tạo không gian làm việc số hiệu quả và sáng tạo cho tập đoàn Petrolimex
Trước sự biến đổi liên tục trong cả công nghệ và môi trường kinh doanh, xu hướng về năng lượng đang dịch chuyển hàng ngày. Số hóa toàn bộ các quy trình và tiện ích văn phòng đang được xem xét là bước đi đầu tiên và cốt lõi trong việc chuyển đổi số toàn diện tại Petrolimex. Mục tiêu của tập đoàn là tối ưu hóa thời gian xử lý, tăng cường hiệu quả của việc quản lý và điều hành hệ thống văn bản, tác vụ, mọi công việc truyền thống của CBNV đều được xử lý tinh gọn trên không gian làm việc số D-Office. Bên cạnh đó nâng cao trải nghiệm người dùng là điểm quan trọng, giúp CBNV xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi trên ứng dụng D-Office.
 |
| Ứng dụng văn phòng số D-Office khi triển khai tại Petrolimex, không gian số làm việc hiệu quả |
Những năm vừa qua, Tập đoàn Petrolimex đã tích hợp công nghệ thông tin và số hóa vào việc quản trị cũng như chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh. Để tiếp tục áp dụng và phát triển thành tựu khoa học và công nghệ trong cuộc cách mạng kinh tế số, tập đoàn cam kết đáp ứng các yêu cầu nhằm nâng cao hiệu suất hoạt động sản xuất, quản lý kinh doanh và tăng cường sức cạnh tranh cho doanh nghiệp. Petrolimex đã chuẩn bị một Chiến lược đổi mới số tương đối chi tiết và toàn diện, tuân thủ đúng theo hướng dẫn và chiến lược của Đảng và Chính phủ thông qua các hành động cụ thể.
TGĐ Petrolimex định hướng CĐS của tập đoàn là kiến tạo con người số, văn hóa số
Phó Bí thư Đảng ủy - Ủy viên HĐQT – Tổng Giám đốc - Trưởng Ban triển khai CĐS Petrolimex Đào Nam Hải chia sẻ: “Tập đoàn đã triển khai và đưa vào sử dụng hệ thống văn phòng điện tử eOffice xuyên suốt từ Tập đoàn đến các đơn vị thành viên từ năm 2016, nhưng hiệu quả còn ở mức hạn chế. Trong thời gian qua, Tập đoàn đã phối hợp với đối tác để hoàn thiện, nâng cấp eOffice thành D-Office - văn phòng số/văn phòng không giấy tờ, tới nay đã hoàn thiện và chính thức vận hành trên thiết bị di động. Kết quả bước đầu sẽ là cơ sở để chúng ta tiếp tục phát triển các tính năng, tiện ích và mở rộng phạm vi ứng dụng trong thời gian tới”. Để D-Office trở thành một văn phòng số thực sự, Tổng Giám đốc đề nghị Tổ triển khai Văn phòng số và đối tác tiếp tục phối hợp đáp ứng các định hướng, mục tiêu và yêu cầu chính như:
 |
| Ông Đào Nam Hải - CEO tập đoàn Petrolimex chỉ đạo quyết liệt chuyển đổi số nhằm kiến tạo văn hóa số. (Nguồn ảnh: Petrolimex) |
Định hướng: D-Office phải lấy CBCNV-NLĐ Petrolimex làm trung tâm; tạo lập môi trường làm việc số, góp phần xây dựng văn hóa số, con người số.
Mục tiêu: Chuẩn hóa toàn bộ quy trình làm việc tại Văn phòng Tập đoàn và các đơn vị thành viên; triển khai, quản trị, vận hành và hỗ trợ sử dụng đồng bộ, thống nhất trên một nền tảng số chung của Tập đoàn.
Yêu cầu đặt ra: D-Office giúp CBCNV-NLĐ có thể tiếp nhận và giải quyết công việc trên môi trường số, mọi lúc, mọi nơi; Giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí; góp phần tăng năng suất và hiệu quả trong công tác quản trị doanh nghiệp; Tạo lập môi trường làm việc cộng tác chuyên nghiệp, có sự phối hợp chặt chẽ, liên thông, đồng bộ và thống nhất từ nhân viên, người lao động đến các bộ phận, phòng ban, đơn vị và Tập đoàn theo quy trình đã được chuẩn hóa, thống nhất.
Căn cứ mục tiêu, yêu cầu đã đề ra với tinh thần triển khai quyết liệt, khẩn trương, Tổng Giám đốc đề nghị:
- Một là, tất cả các đại biểu tham dự Chương trình Golive ứng dụng Văn phòng số tập trung lắng nghe kết quả bước đầu từ các chuyên gia trực tiếp thiết kế hệ thống eOffice, đã điều chỉnh và nâng cấp thành D-Office theo yêu cầu của Tập đoàn, trong đó nổi bật là các tính năng, tiện ích và phiên bản mới bổ trung trên thiết bị di động.
- Hai là, sau lễ Go live, tất cả các đại biểu tham dự hội nghị cài đặt app Petrolimex D-Office, đánh giá, góp ý để Tổ triển khai Văn phòng số và đối tác tiếp thu hoàn thiện các tính năng và tiện ích mới bổ sung trong thời gian sớm nhất có thể; tiếp tục phối hợp chặt chẽ và quyết liệt hoàn thiện Văn phòng số với nhiều tiện ích, thông minh hơn.
- Ba là, Ban TGĐ Tập đoàn/Lãnh đạo các Ban Tập đoàn/Chủ tịch, TGĐ, Giám đốc, Trưởng ban chỉ đạo chuyển đổi số tại các đơn vị thành viên quan tâm, chỉ đạo quyết liệt, gương mẫu sử dụng DOffice để thúc đẩy thay đổi thói quen cũ, hình thành thói quen mới, tư duy mới, chủ động, năng động và sáng tạo; giúp tạo lập môi trường số, văn hóa số, con người số tại mỗi đơn vị/lĩnh vực mình được phân công phụ trách.
Tiếp thu ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc Nguyễn Ngọc Tú thay mặt Tổ triển khai văn phòng số cam kết bám sát mục tiêu, yêu cầu đặt ra với các trọng tâm triển khai như sau:
-
Ứng dụng Văn phòng số sẽ được lan tỏa tiếp tục tới tất cả các bộ phận, cá nhân tại các đơn vị để có thể hiểu, nhận thức như nhau đối với các quan điểm, tầm nhìn, mục tiêu, yêu cầu, nhiệm vụ, giải pháp;
-
Ứng dụng văn phòng số phải được sử dụng tối đa trong tất cả các khâu từ quản trị văn bản, quản trị nhân sự, quản lý hồ sơ, đề nghị thanh toán,…hướng tới số hóa toàn diện các quy trình, tiện ích văn phòng dựa trên nền tảng công nghệ 4.0;
-
Ứng dụng văn phòng số phải thường xuyên được cải tiến quy trình, cập nhật những tính năng mới, đa dụng, dễ tiếp cận, thân thiện với người dùng, mang tính tiện ích cao để mang lại sự trải nghiệm khác biệt cho người sử dụng, từ đó giúp nâng cao hiệu quả xử lý công việc, quản lý dữ liệu, quản trị thông tin…
Phó Tổng Giám đốc - Tổ trưởng triển khai văn phòng số Tập đoàn đề nghị người đứng đầu các đơn vị thành viên đồng thời cũng là Trưởng ban chỉ đạo/ triển khai CĐS tiếp tục chỉ đạo đơn vị mình nghiên cứu, xây dựng, góp ý và đề xuất để hoàn thiện ứng dụng Văn phòng số phù hợp với thực tiễn tại đơn vị, góp phần thực hiện Chiến lược CĐS chung của Tập đoàn.
Chia sẻ về những nỗ lực chuyển đổi số tại Petrolimex, ông Phạm Văn Thanh - Chủ tịch Hội đồng Quản trị Petrolimex từng cho biết: "Doanh nghiệp sẽ tiếp tục duy trì sự tăng trưởng, phát triển một cách bền vững, hướng tới trở thành một tập đoàn năng lượng hàng đầu tại Việt Nam với mô hình quản trị hiện đại, minh bạch theo các chuẩn mực quốc tế; bắt kịp xu hướng dịch chuyển năng lượng cũng như chuyển đổi số ngày càng sâu rộng trên phạm vi toàn cầu".
Đọc thêm bài viết: Phương pháp giải quyết mọi vấn đề trong doanh nghiệp
Doanh nghiệp Việt ứng dụng GenAI trong kỷ nguyên trí tuệ số AI
Các CEO của doanh nghiệp Việt đang chú ý đến việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI để quản trị và phát triển doanh nghiệp. AI đang phát triển nhanh chóng và mở ra cơ hội chuyển mình nhanh chóng. Các CEO doanh nghiệp Việt cũng không nằm ngoài xu hướng này. Việc ứng dụng thành công AI trong quá trình phát triển có thể nâng cao nền kinh tế của Việt Nam lên một tầm cao mới, AI đang dần trở thành một công cụ quan trọng trong quản trị và phát triển doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp tại Việt Nam đang thể hiện sự đổi mới sáng tạo bằng cách khai thác sức mạnh của AI. Một ví dụ nổi bật là Việt Nam Airlines, đã sử dụng VNA AI, được xây dựng trên nền tảng VT Jarvis và VT DCM của công ty Vũ Thảo để truy xuất, khai thác kiến thức từ thư viện số bằng GenAI. AI có thể truy cập và trả lời thông tin một cách rất chính xác, nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên, tiết kiệm thời gian đào tạo, và đẩy mạnh sự sáng tạo và đổi mới trong doanh nghiệp.
Xem thêm: Giải pháp GenAI VT Jarvis ứng dụng tại Việt Nam Airlines
Chúng ta có thể nhận thấy rằng AI không chỉ là một công nghệ tiên tiến, mà còn là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp cải tiến quá trình quản lý và phát triển. Việc khai thác AI có thể giúp doanh nghiệp tăng thêm giá trị, cải thiện dịch vụ khách hàng, và thúc đẩy sự sáng tạo và đổi mới. Đây là cơ hội và thách thức đối với doanh nghiệp Việt Nam, và sự đầu tư vào AI có thể mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp Việt trong việc xây dựng nền kinh tế số.
 |
| Nền tảng và hệ sinh thái công nghệ ứng dụng AI vào quản trị doanh nghiệp, tổ chức của Vũ Thảo Technology |
Vũ Thảo Technology là một công ty có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp chuyển đổi số tốt nhất tại Việt Nam, đang phục vụ top 200 khách hàng có quy mô lớn như: tập đoàn Hoà Phát, hãng hàng không quốc gia Việt Nam - Vietnam Airlines, Petrolimex, tập đoàn EVN…
Chuyển đổi số là mục tiêu tối ưu quản trị, gia tăng doanh thu, đây là hành trình không có điểm kết thúc, Vũ Thảo sẽ là đối tác tin cậy để đồng hành cùng tổ chức, trong sứ mệnh thúc đẩy đổi mới sáng tạo và phát triển bền vững nhờ vào công nghệ, hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
- Số điện thoại: 0901.170.659