BPM platform là một công cụ trong hoạt động quản lý doanh nghiệp với trọng tâm là cải thiện hiệu suất doanh nghiệp bằng phương pháp quản lý và tối ưu hóa các quy trình nghiệp vụ trong doanh nghiệp hay còn gọi Số hóa quy trình - Digital Process Management
Business Process Management (BPM Platform) - Quản lý quy trình nghiệp vụ là một phương pháp được thiết kế để cải thiện các quy trình nghiệp vụ thông qua sự kết hợp của nền tảng công nghệ và nghiệp vụ, là một mô hình làm việc kết hợp giữa các bộ phận kinh doanh, nghiệp vụ và CNTT cùng nỗ lực để làm cho các quy trình nghiệp vụ hiệu quả và tối ưu hơn.
Quản lý quy trình nghiệp vụ BPM mang lại giá trị cho doanh nghiệp thông qua cải thiện năng suất tốt hơn, hiệu quả nhân viên cao hơn, dịch vụ khách hàng tốt hơn dẫn tới giảm chi phí và tăng lợi nhuận. Tất cả lợi ích này là kết quả trực tiếp từ việc cải thiện quy trình làm việc.
Đọc thêm bài viết: Phương pháp giải quyết mọi vấn đề trong doanh nghiệp
 |
| BPM platform sẽ tùy chỉnh thành BOD Dashboard, thống kê báo cáo real-time tình hình kinh doanh |
CHU TRÌNH QUẢN LÝ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ (BPM LIFE-CYCLE)
Các kỹ thuật do các chuyên gia kiểm soát chất lượng sử dụng như Six Sigma được tích hợp hoàn toàn vào hệ thống Quản lý quy trình nghiệp vụ - BPM Platform. Như thế khi áp dụng Quản lý quy trình nghiệp vụ - BPM chúng ta đã sử dụng các kỹ thuật này để mang lại lợi ích lớn hơn cho doanh nghiệp.
Các hoạt động suốt quá trình quản lý quy trình nghiệp vụ được chia thành 5 giai đoạn thiết kế, mô hình hóa, thực thi, giám sát, tối ưu hóa và tiếp tục thiết kế lại. Như trong hình minh họa chu trình sẽ được tiếp tục thực hiện để cải thiện quy trình nghiệp vụ ngày càng tối ưu hơn.
 |
| BPM Platform là xương sống hoạt động doanh nghiệp |
- Giai đoạn Thiết kế bao gồm việc xác định các quy trình hiện có và phác họa quy trình trên mô hình. Việc phác họa có thể bao gồm luồng quy trình xử lý, các yếu tố liên quan, cảnh báo và thông báo, các thủ tục vận hành tiêu chuẩn và nhiệm vụ.
- Giai đoạn Mô hình hóa sẽ chuyển từ mô hình phác họa vào phần mềm Quản lý quy trình nghiệp vụ - BPM và vận hành thử nghiệm.
- Giai đoạn Thực thi sẽ thực hiện quy trình trong môi trường thật sự của tổ chức, doanh nghiệp.
- Giai đoạn Giám sát bao gồm theo dõi quá trình xử lý của từng quy trình nghiệp vụ, tập hợp thông tin và số liệu thống kê về hiệu suất làm việc giúp phát hiện ra các điểm tắc nghẽn hoặc bất hợp lý trong quy trình, phát hiện sự khác biệt giữa mô hình và thực hiện thực tế.
- Giai đoạn Tối ưu hóa phân tích thông tin hiệu suất trong giai đoạn Giám sát, phát hiện các điểm tắc nghẽn, bất hợp lý trong quy trình; các nguy cơ tìm tàng hoặc các cơ hội tìm năng để giảm chi phí hay cải thiện quy trình. Đây là giai đoạn mang lại hiệu quả và giá trị lớn nhất cho doanh nghiệp.
- Giai đoạn Thiết kế lại sẽ sử dụng các kết quả trong giai đoạn Tối ưu hóa để thiết kế lại, cải thiện hoạt động của quy trình nghiệp vụ.
Đọc thêm bài viết: Cách tạo mọi quy trình và báo cáo động mà bạn chưa biết
|
|
| VT-DPM là công cụ thiết kế quy trình BPM động low-code | Thiết kế mọi quy trình làm việc của doanh nghiệp |
Để thiết kế quy trình nghiệp vụ doanh nghiệp, Vũ Thảo đưa ra bộ giải pháp VT DPM - Nền tảng văn phòng số, các doanh nghiệp có thể thiết kế không giới hạn quy trình mà không cần phải biết lập trình, với công cụ design work-flow theo cách kéo-thả rất dễ dàng tùy chỉnh mọi thuộc tính để phù hợp với quy trình đặc thù của từng bộ phận, liên kết quy trình các phòng ban trong doanh nghiệp.
 |
| Các doanh nghiệp lớn triển khai BPM với Vũ Thảo đều đạt được mục tiêu phát triển quan trọng |
Lợi ích của bpm đóng góp nhiều lợi ích rất quan trọng trong doanh nghiệp
BPM được coi là xương sống trong mọi hoạt động của doanh nghiệp, giúp nhà quản trị quản lý quy trình doanh nghiệp trong vận hành và hoạt động kinh doanh, BPM giúp phân tích và tối ưu hóa quy trình, loại bỏ bước không cần thiết và tăng hiệu suất làm việc. Các hoạt động được thực hiện một cách đồng bộ và nhất quán, hơn nữa phương pháp này còn có thể ứng dụng khả năng tự động hóa. Bằng cách này, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được số lượng lớn chi phí, hạn chế hoạt động mang tính thủ công và nâng cao hiệu suất làm việc
- Lợi ích đối với quản lý: BPM giúp tăng tốc độ kinh doanh, đẩy mạnh tốc độ phát triển và giảm thiểu rủi ro. Phương pháp cũng loại bỏ điểm nghẽn tại nút thắt cổ chai và bước không cần thiết, giảm lãng phí. Ngoài ra, quản lý có thể sử dụng BPM để khắc phục những lỗ hổng và đưa ra giải pháp phù hợp
- Lợi ích đối với người lao động: BPM giúp tăng hiệu suất làm việc, nhân viên hoàn thành công việc nhanh chóng và chính xác. Ngoài ra, quy trình làm việc được tiêu chuẩn hóa và cải thiện nhanh chóng, giúp nhân viên dành thời gian để xử lý hoạt động khác.
 |
| BPM hay DPM - Số hóa quy trình mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp sản xuất, tài chính và mọi tổ chức |
CÁC TRIỂN KHAI BPM platform TRONG DOANH NGHIỆP
Trên thị trường thế giới hầu như các hãng CNTT lớn đều cung cấp các sản phẩm để giúp triển khai quản lý quy trình nghiệp vụ, gọi là BPM Suites.
Vũ Thảo cung cấp 2 sản phẩm giúp các tổ chức, doanh nghiệp dễ dàng triển khai Quản lý quy trình nghiệp vụ (BPM Platform) là:
 |
| Nền tảng và hệ sinh thái công nghệ ứng dụng AI vào quản trị doanh nghiệp tổ chức của Vũ Thảo Technology |
Vũ Thảo Technology là một công ty có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp chuyển đổi số tốt nhất tại Việt Nam, đang phục vụ top 200 khách hàng có quy mô lớn như: tập đoàn Hoà Phát, hãng hàng không quốc gia Việt Nam - Vietnam Airlines, Petrolimex, tập đoàn EVN…
Chuyển đổi số là mục tiêu tối ưu quản trị, gia tăng doanh thu, đây là hành trình không có điểm kết thúc, Vũ Thảo sẽ là đối tác tin cậy để đồng hành cùng tổ chức, trong sứ mệnh thúc đẩy đổi mới sáng tạo và phát triển bền vững nhờ vào công nghệ, hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
- Số điện thoại: 0901.170.659