Ngày 15/10/2024, Tổng công ty Hóa dầu Petrolimex (PLC) đã chính thức triển khai giải pháp Văn phòng số DOffice từ Vũ Thảo, đánh dấu một cột mốc quan trọng trong hành trình chuyển đổi số toàn diện. Sự kiện này không chỉ thể hiện tầm nhìn chiến lược của PLC trong việc số hóa quy trình làm việc, mà còn là minh chứng cho khả năng ứng dụng công nghệ tiên tiến để tối ưu hóa hoạt động doanh nghiệp.
PLC và Vũ Thảo Technology golive thành công dự án văn phòng số Doffice (Digital Office)
DOffice: Đột phá với Trợ lý Ảo AI
Điểm nổi bật của giải pháp DOffice chính là việc tích hợp AI – Trợ lý ảo thông minh, mang lại những giá trị vượt trội và trải nghiệm mới mẻ cho người dùng:
- Tự động hóa công việc: Nhờ AI, DOffice có khả năng tự động tóm tắt thông tin, lập báo cáo nhanh, dự thảo văn bản, tổng hợp tài liệu và nhiều công việc khác. Nhờ đó, nhân viên PLC có thể tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc.
- Hỗ trợ hỏi đáp tức thì: Trợ lý ảo AI còn đóng vai trò hỗ trợ nhanh chóng, giúp quá trình đào tạo nhân viên mới và hòa nhập vào môi trường làm việc diễn ra thuận lợi, liên tục và hiệu quả hơn.
- Giảm thiểu giấy tờ: Toàn bộ hồ sơ, hợp đồng, hóa đơn và các văn bản liên quan đều được áp dụng chữ ký số, giúp giảm thiểu tối đa việc sử dụng giấy, đồng thời tối ưu không gian lưu trữ.
Thư viện số DCM – Hệ thống quản lý tài liệu thông minh
Ông Phạm Trí Dũng - TP CNTT Tổng công ty PLC khai mạc buổi Lễ
Bên cạnh DOffice, PLC cũng triển khai giải pháp Thư viện số DCM để quản lý và lưu trữ toàn bộ tài liệu, văn bản dưới dạng số hóa. DCM không chỉ giúp lưu trữ tài liệu một cách an toàn mà còn đảm bảo việc truy cập nhanh chóng và bảo mật cao. Nhờ vào hệ thống số hóa này, nhân viên PLC có thể dễ dàng truy xuất thông tin bất cứ lúc nào, từ bất kỳ đâu.
Họp trực tuyến và làm việc từ xa: Bước tiến trong mô hình làm việc hiện đại
Ông Phạm Anh Tuấn - Đại diện Công ty Vũ Thảo tại Hà Nội trình bày các tính năng trên Doffice
DOffice cũng tạo điều kiện cho PLC áp dụng các mô hình làm việc linh hoạt hơn, thông qua việc thiết lập các hình thức họp trực tuyến và làm việc từ xa. Với mức độ bảo mật cao, nhân viên PLC có thể truy cập vào hệ thống từ bất kỳ đâu, mọi lúc, đảm bảo công việc được thông suốt mà không lo ngại về các rủi ro an ninh.
Cam kết hợp tác bền vững giữa PLC và Vũ Thảo
Tại Lễ Go-live, ông Lê Quang Tuấn – Tổng Giám đốc PLC đã dành lời khen ngợi cho sự hợp tác chặt chẽ giữa PLC và Công ty Vũ Thảo trong việc triển khai giải pháp DOffice. Ông đánh giá cao những nỗ lực của đội ngũ triển khai, đồng thời kỳ vọng ứng dụng này sẽ được khai thác và phát huy hiệu quả hơn nữa trong thời gian tới.
Tổng giám đốc PLC - ông Lê Quang Tuấn phát biểu tại buổi golive
Ông Lê Quang Tuấn cũng đề nghị lãnh đạo các đơn vị, các phòng ban nghiệp vụ tại PLC thường xuyên truy cập, khai thác và cập nhật các văn bản đã ban hành trên hệ thống DOffice. Không chỉ thụ hưởng các lợi ích từ ứng dụng, nhân viên cần tích cực đóng góp ý kiến để giúp Vũ Thảo tiếp tục nâng cấp, hoàn thiện và mang lại giá trị sử dụng ngày càng cao.
Với giải pháp DOffice và Thư viện số DCM, PLC đang tiến gần hơn đến một mô hình quản lý và vận hành hiện đại, tối ưu hóa các quy trình và giảm thiểu sự phụ thuộc vào giấy tờ. Đây là một bước tiến quan trọng giúp PLC không chỉ cải thiện hiệu suất làm việc mà còn xây dựng một môi trường làm việc linh hoạt, hiệu quả và bảo mật.
Liên Hệ Vũ Thảo Ngay Để Khám Phá Giải Pháp DOffice
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp chuyển đổi số toàn diện, hãy liên hệ ngay với Vũ Thảo Technology để nhận tư vấn chi tiết về Digital Office (Doffice) – giải pháp Văn phòng số hoàn hảo cho mọi doanh nghiệp!
Vũ Thảo Technology là một trong những đơn vị tốt nhất về cung cấp giải pháp số hóa quy trình, số hóa tài liệu và áp dụng công nghệ AI tại Việt Nam. Với hơn 20 năm kinh nghiệm, Vũ Thảo đã cung cấp dịch vụ tư vấn, xây dựng, triển khai và quản lý dự án cho hơn top 200 khách hàng có quy mô lớn nhất tại Việt Nam, có thể kể đến như tập đoàn Hoà Phát, hãng hàng không Quốc gia Việt Nam – Vietnam Airlines, Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam – Petrolimex, tập đoàn điện lực EVN…