Đặt phòng họp và đăng ký phòng họp thông minh hơn

Doanh nghiệp không có phần mềm quản lý họp có thể gây ra một số khó khăn sau

• Gây lãng phí thời gian: Nhân viên phải mất nhiều thời gian để tìm kiếm phòng họp thủ công, đặt phòng và xử lý các vấn đề liên quan đến việc đặt phòng.
• Gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc: Khi xảy ra tình trạng đặt phòng trùng lặp, các cuộc họp có thể bị hoãn hoặc hủy bỏ, dẫn đến ảnh hưởng đến tiến độ công việc chung của doanh nghiệp, có thể gây mất hình ảnh nếu có đối tác khách hàng cùng tham gia họp.
• Gây khó khăn trong việc theo dõi lịch sử đặt phòng: Việc quản lý thủ công bằng sổ tay hoặc excel khiến việc theo dõi lịch sử đặt phòng trở nên khó khăn cho nhân viên có nhu cầu sử dụng phòng, khó có thể nắm bắt được tình trạng sử dụng phòng họp và đưa ra những kế hoạch quản lý hiệu quả.
• Gây mất tập trung cho nhân viên: Khi nhân viên phải loay hoay với việc tìm kiếm phòng họp và xử lý các vấn đề liên quan đến việc đặt phòng.

VT Meeting dễ dàng quản lý các phòng họp theo địa điểm, quản lý thiết bị phục vụ phòng họp

Quản lý phòng họp, phê duyệt phòng họp nhanh chóng với VT Meeting

Tự động hóa quy trình đặt phòng họp, chỉ cần người dùng tìm kiếm phòng họp trống, đặt các thiết bị hỗ trợ phòng họp và chờ phê duyệt từ quản lý phòng họp. Phần mềm giúp bạn loại bỏ hoàn toàn việc đặt phòng thủ công, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

Quản lý lịch họp dễ dàng qua một vài cú click chuột, cho phép bạn tạo lịch họp, theo dõi lịch trình, đặt phòng họp cho nhiều người cùng lúc, đồng thời quản lý lịch họp lãnh đạo, lịch họp đơn vị và lịch họp cá nhân một cách khoa học và hiệu quả.

Tìm lịch họp của cá nhân, phòng ban và lịch họp lãnh đạo để các cán bộ nắm bắt lịch làm việc

Theo dõi lịch sử đặt phòng họp của cá nhân, phòng ban, cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin về lịch sử đặt phòng, giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý việc sử dụng phòng họp. Sử dụng mobile App để quản lý lịch họp, đăng ký phòng họp mọi lúc, mọi nơi.

Gửi thông báo và nhắc nhở tự động qua thông báo hệ thống, giúp bạn đảm bảo rằng tất cả mọi người tham dự đều nhận được thông báo về lịch họp và nhắc nhở trước giờ họp, tránh tình trạng vắng mặt hay trễ giờ.

Các nhân sự mời vào lịch họp có thể dễ dàng nhận cảnh báo liên quan để nhắc nhở, xem các tài liệu liên quan

Tích hợp với các công cụ khác: Cho phép bạn kết nối phần mềm quản lý phòng họp với các công cụ khác như lịch Microsoft 365, Outlook, v.v., giúp bạn quản lý công việc một cách thống nhất và hiệu quả hơn.

VT Meeting là ứng dụng quản lý và đăng ký phòng họp, nằm trong phần mềm quản lý quy trình doanh nghiệp DPM, giúp doanh nghiệp có thêm nhiều tiện ích và không gian làm việc số tiện lợi và thông minh. Công cụ mạnh mẽ giúp cho việc đặt lịch họp để xử lý các công việc quan trọng của doanh nghiệp một cách nhanh chóng, suôn sẻ.